HUS

HUSin Atlas-hankkeen tavoitteena oli korvata valmisohjelmisto uudella järjestelmällä, joka olisi täysin HUSin hallinnassa. HUS halusi sujuvoittaa ja nopeuttaa kehitystä ja kaipasi lisää räätälöintimahdollisuuksia. Lisäksi HUSille oli tärkeää, että uusi järjestelmä vastaisi kaikkiin tulevaisuuden asiakastarpeisiin ja mukautuisi sote-uudistuksen mukanaan tuomiin muutoksiin. HUS valitsi toteutustavaksi monitoimittajamallin. Vincit otti vastuulleen paitsi järjestelmän organisaatiopuolen kehittämisen myös UI/UX-suunnittelun ja ohjelmistokehityksen. Kehitysprojektissa oli mukana muutama muukin ohjelmistoyritys.

Uuden järjestelmän kehityksessä hyödynnettiin useita ketteriä kehitysmenetelmiä. Projekti käynnistettiin scrumilla, jonka jälkeen se eteni sprinteissä. Kun ensimmäinen käyttöönotto lähestyi, kehitystiimi siirtyi kuitenkin käyttämään kanbania. HUS suhtautui kehittämishankkeeseen mahdollisuutena oppia uusia käytäntöjä ja toivotti erilaisten
menetelmien käytön lämpimästi tervetulleeksi. Kaiken kaikkiaan projekti eteni jouhevasti tiukasta aikataulusta ja ajoittain punaisena vilkkuvista varoitusvaloista huolimatta. Tehtävien vankka priorisointi ja aktiivinen viestintä eri osapuolten välillä varmistivat lopulta asioiden sujuvan etenemisen.

Pitkään kestäneen projektin aikana sattui ja tapahtui. Projektijohto vaihtui kesken kehityksen, mutta uusi johto ymmärsi onneksi nopeasti projektin laajuuden ja monimutkaisuuden. Tässä Vincitin pitkä kokemus monimutkaisista kehitysprojekteista todella kantoi hedelmää ja auttoi varmistamaan, etteivät yllättävät muutokset suistaneet projektia raiteiltaan. Kehittäjät,
projektijohto ja HUS säilyttivät molemminpuolisen luottamuksen koko projektin ajan, ja kaikki scrum masterit ja tuoteomistajat hoitivat tonttinsa erinomaisesti. Kehittäjien antamat jatkuvat päivitykset puolestaan auttoivat johtoa pysymään kartalla siitä, miten asiat etenivät.

Atlas-projektin kehitystyö jatkuu, vaikka järjestelmät ovatkin ”valmiita” ja aktiivisessa käytössä. Projektijohdon mukaan järjestelmä on hyvässä kunnossa ja sen laatu on kohdillaan. Kehitettävää on yhä, kuten aina, minkä lisäksi parhaillaan käynnissä oleva terveydenhuollon uudistus tuo mukanaan lisävaatimuksia, joihin järjestelmän ja HUSin on vastattava. Järjestelmäkehitystä jatketaan yhteistyössä – ja miksipä ei jatkettaisi. Monitoimittajamalli voi olla toimiva ja onnistunut, kun osaamista, kokemusta, näkemystä ja ymmärrystä on riittävästi.